Czym jest księgowość w chmurze?
Księgowość w chmurze to rodzaj oprogramowania do zarządzania finansami, które działa online. Oznacza to, że wszystkie dane są przechowywane na serwerach zdalnych, a nie na lokalnym dysku twardym. Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do swoich danych z dowolnego miejsca i urządzenia, wystarczy połączenie z Internetem. Oprogramowanie do księgowości w chmurze może być używane przez firmy małe i duże, ponieważ oferuje elastyczność i łatwość obsługi.
Korzystanie z oprogramowania do księgowości w chmurze oznacza, że firma nie musi inwestować w sprzęt informatyczny ani oprogramowanie. Wszystko jest dostarczane przez usługodawcę, a użytkownik płaci tylko za usługę. Ponadto oprogramowanie jest regularnie aktualizowane i ulepszane przez usługodawców, co oznacza, że firmy nie muszą martwić się o utrzymanie systemu.
Zalety korzystania z oprogramowania do księgowości w chmurze
Korzystanie z oprogramowania do księgowości w chmurze ma wiele zalet. Przede wszystkim jest to bardzo bezpieczne rozwiązanie. Dane są przechowywane na serwerach zdalnych i chronione hasłami oraz innymi metodami bezpieczeństwa. Ponadto oprogramowanie jest regularnie aktualizowane i ulepszane przez usługodawców, co oznacza, że firmy nie muszą martwić się o utrzymanie systemu.
Kolejną ważną zaletą jest elastyczność. Użytkownicy mogą uzyskać dostęp do swoich danych z dowolnego miejsca i urządzenia, wystarczy połączenie z Internetem. Oprogramowanie do księgowości w chmurze można również skonfigurować tak, aby spełniało potrzeby firmy. Można go również łatwo scalaj ze starszymi systemami.
Wady korzystania z oprogramowania do księgowości w chmurze
Jednak istnieją pewne wady korzystania z oprogramowania do księgowości w chmurze. Przede wszystkim istnieje ryzyko utraty danych lub ich naruszenia przez hakerów lub inne osoby trzecie. Aby temu zapobiec, firmy powinny stosować odpowiednie procedury bezpieczeństwa i regularnie tworzyć kopie zapasowe swoich danych.
Ponadto czasami możliwe jest ograniczone dostosowanie oprogramowania do potrzeb firmy. Należy upewnić się, że usługodawca oferuje odpowiedni poziom elastyczności i możliwości personalizacji systemu według potrzeb firmy.
